FILOLINGO is a digital language learning app for Android (Google Play Store) offering interactive German learning for beginners, including vocabulary trainer, daily adventures, quiz modules, category hubs, and gamification elements.

The operator and controller within the meaning of data protection law is ULearnSmart, 50 Teret El Tawfikia, Mattarya, 11312 Cairo, Egypt (Business Registration No.: 84159).
Contact: Filo.Lingo@gmail.com

Important Note on Data Storage: User data is not transferred to or stored in Egypt. Supabase database and authentication services are hosted on servers in the European Union (Ireland). Firebase Crashlytics data is processed by Google LLC in the USA and covered by EU Standard Contractual Clauses pursuant to Art. 46 GDPR.

2. What Data Does Filolingo Store?

2.1 Data you provide to us

Required (mandatory):

• Email address — required for account creation; the app cannot be used without it.
• Password — stored encrypted, never in plain text.

Optional:

• Display name / Nickname
• Profile picture

2.2 Data collected automatically

• Learning progress and completed lessons
• Quiz and game results
• Leaderboard data (points, rank)
• Device type and operating system version
• App version
• Crash and error reports (anonymized, via Firebase Crashlytics) — used exclusively for technical stability; contains no content from your learning sessions.

3. Why Is This Data Used?

• Provision and operation of app features (account, progress tracking, leaderboards)
• Authentication and account security
• Technical support and troubleshooting
• Improvement of technical stability via crash reports (Firebase Crashlytics)
• Management of subscriptions and in-app purchases

4. Data Visibility and Privacy

Private by Default: Filolingo is designed as a private learning experience. Your personal data, including your email and progress, is not visible to other users.

Future Social Features: If social features like leaderboards are introduced, only your chosen nickname and score would be displayed. Your email address remains strictly private.

Data Safety: We do not share your personal information with third parties for marketing purposes.

Account and Data Deletion

You have the right to request deletion of your account and all associated personal data at any time.

• In-App: Settings > Delete Account.
• Web-Based: Use the deletion form below on this page.
• Processing: All personal data permanently deleted within 30 days.

5. Does Filolingo Share Data with Third Parties?

We do not share your data for advertising purposes. We use the following certified processors necessary for technical operation:

6. How Long Is Data Stored?

• Data is stored while you actively use Filolingo.
• Automatically deleted 12 months after your last login if no active subscription.
• Upon account deletion: all personal data permanently erased within 30 days.

7. Data Security

All transmissions are encrypted (TLS/HTTPS). Passwords are stored as hashes only. Firebase and Supabase hold ISO 27001 and SOC 2 certifications. User data never leaves these providers' infrastructure toward Egypt.

Due to the nature of cyber threats, 100% protection cannot be guaranteed. Discovered incidents will be investigated and affected users notified immediately.

8. Data Transfer to Third Countries

• Supabase: EU (Ireland) — EU SCCs apply as Supabase Inc. is a US company.
• Firebase Crashlytics: USA — EU SCCs apply (no EU-exclusive storage available).
• RevenueCat: USA — EU SCCs apply.

More info: firebase.google.com/terms/data-processing-terms and supabase.com/privacy

9. Minors

Filolingo is also aimed at children and adolescents as a learning app. Users under 16 require parental/guardian consent pursuant to Art. 8 GDPR. We do not knowingly collect data from children under 13 without verified parental consent. Any such data discovered will be deleted without delay.

10. Your Rights

To exercise your rights, email ULearnSmart@gmail.com with your username and registered email address.

• Art. 15 — Right of Access
• Art. 16 — Right to Rectification
• Art. 17 — Right to Erasure ("right to be forgotten")
• Art. 18 — Right to Restriction of Processing
• Art. 20 — Right to Data Portability
• Art. 21 — Right to Object
• Art. 7(3) — Right to Withdraw Consent
• Art. 77 — Right to Lodge a Complaint with a supervisory authority

11. Legal Basis for Processing

• Art. 6(1)(a) GDPR — Consent (e.g., optional profile information)
• Art. 6(1)(b) GDPR — Contract performance (account creation, subscriptions)
• Art. 6(1)(c) GDPR — Legal obligation
• Art. 6(1)(f) GDPR — Legitimate interest (Firebase Crashlytics)

12. Automated Decision-Making

We do not use automated decision-making or profiling within the meaning of Art. 22 GDPR.

13. Changes to This Privacy Policy

We may update this policy to reflect changes in our app, legal requirements, or new data protection practices. Material changes will be communicated via email or in-app notification.

14. Definitions

• EU GDPR: Regulation (EU) 2016/679 of 27 April 2016.
• Personal Data: Any information relating to an identified or identifiable natural person (Art. 4(1) GDPR).
• Controller: Entity determining purposes and means of processing (Art. 4(7) GDPR).
• Processor: Entity processing data on behalf of the controller (Art. 4(8) GDPR).

ULearnSmart  |  Filo.Lingo@gmail.com  |  +20 12 2027 4878
50 Teret El Tawfikia, Mattarya, 11312 Cairo, Egypt  |  Reg. No. 84159
Last Updated: March 2026

FILOLINGO ist eine digitale Sprachlern-App für Android (Google Play Store), die interaktives Deutschlernen für Anfänger anbietet, darunter Vokabeltrainer, tägliche Abenteuer, Quiz-Module, Kategorie-Hubs und Gamification-Elemente.

Betreiber und Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzes ist ULearnSmart, 50 Teret El Tawfikia, Mattarya, 11312 Cairo, Egypt (Handelsregisternummer: 84159).
Kontakt: Filo.Lingo@gmail.com

Wichtiger Hinweis zur Datenspeicherung: Nutzerdaten werden nicht nach Ägypten übertragen oder dort gespeichert. Die Supabase-Datenbank- und Authentifizierungsdienste werden auf Servern in der Europäischen Union (Irland) gehostet. Firebase Crashlytics-Daten werden von Google LLC in den USA verarbeitet und durch EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO abgesichert.

2. Welche Daten speichert Filolingo?

2.1 Daten, die du uns mitteilst

Erforderlich (Pflichtfelder):

• E-Mail-Adresse — erforderlich zur Kontoerstellung; ohne diese Angabe kann die App nicht genutzt werden.
• Passwort — verschlüsselt gespeichert, nie im Klartext.

Freiwillig und optional:

• Anzeigename / Nickname
• Profilbild

2.2 Automatisch erhobene Daten

• Lernfortschritt und abgeschlossene Lektionen
• Quiz- und Spielergebnisse
• Bestenlisten-Daten (Punkte, Rang)
• Gerätetyp und Betriebssystemversion
• App-Version
• Absturz- und Fehlerberichte (anonymisiert, über Firebase Crashlytics) — dienen ausschließlich der technischen Stabilität der App; enthalten keine Inhalte deiner Lernsitzungen.

3. Wofür werden diese Daten verwendet?

• Bereitstellung und Betrieb der App-Funktionen (Konto, Fortschrittsverfolgung, Bestenlisten)
• Authentifizierung und Kontosicherheit
• Technischer Support und Fehlerbehebung
• Verbesserung der technischen Stabilität durch Absturzberichte (Firebase Crashlytics)
• Verwaltung von Abonnements und In-App-Käufen

4. Datensichtbarkeit und Datenschutz

Standardmäßig Privat: Filolingo ist als private Lernerfahrung konzipiert. Deine persönlichen Daten, einschließlich E-Mail und Lernfortschritt, sind für andere Nutzer nicht sichtbar.

Zukünftige Funktionen: Falls Funktionen wie Bestenlisten eingeführt werden, werden nur dein gewählter Spitzname und dein Punktestand angezeigt. Deine E-Mail-Adresse bleibt streng vertraulich.

Datensicherheit: Wir geben deine persönlichen Daten nicht zu Marketingzwecken an Dritte weiter.

Konto- und Datenlöschung

Du hast das Recht, jederzeit die Löschung deines Kontos und aller damit verbundenen persönlichen Daten zu verlangen.

• In-App: Einstellungen > Konto löschen.
• Webbasiert: Nutze das Löschformular weiter unten auf dieser Seite.
• Bearbeitung: Alle persönlichen Daten werden innerhalb von 30 Tagen endgültig gelöscht.

5. Gibt Filolingo Daten an Dritte weiter?

Wir geben deine Daten nicht zu Werbezwecken weiter. Wir nutzen folgende zertifizierte Auftragsverarbeiter:

6. Wie lange werden Daten gespeichert?

• Daten werden gespeichert, solange du Filolingo aktiv nutzt.
• Automatische Löschung 12 Monate nach dem letzten Login, sofern kein aktives Abonnement besteht.
• Bei aktiver Kontolöschung: alle persönlichen Daten innerhalb von 30 Tagen endgültig gelöscht.

7. Wie wird die Sicherheit der Daten gewährleistet?

Sämtliche Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt (TLS/HTTPS). Passwörter werden ausschließlich als Hash gespeichert. Firebase und Supabase verfügen über ISO 27001- und SOC 2-Zertifizierungen. Nutzerdaten verlassen nie die Infrastruktur dieser Anbieter in Richtung Ägypten.

Aufgrund von Cyberbedrohungen kann ein hundertprozentiger Schutz nicht garantiert werden. Entdeckte Sicherheitsvorfälle werden verfolgt und betroffene Nutzer unverzüglich informiert.

8. Datenübermittlung in Drittländer

• Supabase: EU (Irland) — EU-SCCs gelten, da Supabase Inc. ein US-Unternehmen ist.
• Firebase Crashlytics: USA — EU-SCCs gelten (keine EU-exklusive Speicherung verfügbar).
• RevenueCat: USA — EU-SCCs gelten.

Weitere Infos: firebase.google.com/terms/data-processing-terms und supabase.com/privacy

9. Minderjährige

Filolingo richtet sich auch an Kinder und Jugendliche. Für Nutzer unter 16 Jahren ist gemäß Art. 8 DSGVO die Einwilligung eines Erziehungsberechtigten erforderlich. Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern unter 13 Jahren ohne nachgewiesene elterliche Zustimmung. Solche Daten werden unverzüglich gelöscht, falls entdeckt.

10. Deine Rechte

Zur Ausübung deiner Rechte sende eine E-Mail an ULearnSmart@gmail.com mit deinem Benutzernamen und deiner registrierten E-Mail-Adresse.

• Art. 15 — Auskunftsrecht
• Art. 16 — Recht auf Berichtigung
• Art. 17 — Recht auf Löschung
• Art. 18 — Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Art. 20 — Recht auf Datenübertragbarkeit
• Art. 21 — Widerspruchsrecht
• Art. 7(3) — Recht auf Widerruf der Einwilligung
• Art. 77 — Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

11. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung (z.B. optionale Profilangaben)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung (Kontoerstellung, Abonnements)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigtes Interesse (Firebase Crashlytics)

12. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilerstellung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Erklärung zu aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden per E-Mail oder In-App-Benachrichtigung mitgeteilt.

14. Begriffserläuterung

• EU-DSGVO: Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016.
• Personenbezogene Daten: Alle Informationen über eine identifizierbare natürliche Person (Art. 4 Ziff. 1 DSGVO).
• Verantwortlicher: Entscheidet über Zwecke und Mittel der Verarbeitung (Art. 4 Ziff. 7 DSGVO).
• Auftragsverarbeiter: Verarbeitet Daten im Auftrag des Verantwortlichen (Art. 4 Ziff. 8 DSGVO).

ULearnSmart  |  Filo.Lingo@gmail.com  |  +20 12 2027 4878
50 Teret El Tawfikia, Mattarya, 11312 Cairo, Egypt  |  Reg. No. 84159
Stand: März 2026